첫 이직 경력기술서, 내 기여와 근거를 정리하는 법

경력기술서는 실제 맡은 업무, 본인 행동과 확인 가능한 결과를 설명하는 문서예요. 제출 형식과 평가 방식은 채용마다 다르니 공고를 먼저 확인하세요. 팀 성과와 내 기여를 구분하고, 숫자는 공개가 허용되며 근거를 검증할 수 있을 때만 써요.

한 항목을 쓰는 틀

연차가 짧을 때 쓸 수 있는 것

재직 중에 준비할 때 지킬 것

실제 업무를 안전하고 정확하게 설명하는 순서

첫 직장에서 한 일은 많은데 경력기술서에는 ‘자료 정리’, ‘고객 응대’, ‘운영 지원’만 남나요? 처음부터 큰 성과를 찾으려 하지 말고, 실제로 맡은 업무 하나를 골라 보세요. 어떤 상황에서 무엇을 판단하고 처리했는지, 결과를 어디까지 확인할 수 있는지 나누면 설명할 내용이 보이기 시작해요.

이 글은 실제 직장 경험이 있는 사람이 첫 이직을 준비할 때 쓰는 안내예요. 본인 역할과 팀 성과를 구분하고, 공개할 수 있는 근거로 경력을 설명한 뒤, 재직 중 지원과 일정 조율까지 이어가요. 실무 경험이 아직 없다면 회사에서 일한 것처럼 꾸미지 말고 수업·활동·실습의 실제 성격을 밝힌 첫 이력서부터 준비하세요.

아래 업무·기간·숫자·대화는 모두 작성 방법을 설명하기 위해 만든 가상 예시예요. 실제 회사나 지원자의 사례가 아니며, 본인의 경력에 붙여 넣는 실적이 아니에요. 공식 자료 확인일은 2026년 10월 6일이에요. 예시의 작성 순서와 점검 질문은 하루편의 실용적인 제안이며 모든 채용의 지정 양식은 아니에요.

1. 이번 공고가 요구하는 경력부터 확인하세요

경력기술서는 근무 이력에 적힌 일을 자세히 설명하는 문서예요. 보통 업무의 배경, 맡은 역할, 실제 행동과 결과를 풀어 써요. 이력서와 따로 받는 곳도 있고 지원서 안에 같은 내용을 쓰게 하는 곳도 있어요. 어느 문서만 읽힌다거나 경력기술서 하나로 합격이 갈린다고 단정할 수는 없어요. 지원할 공고의 요구부터 확인하는 게 먼저예요.

공고에서 ‘담당 업무’, ‘필수 조건’, ‘우대 조건’, ‘제출 자료’를 나누어 적으세요. 담당 업무는 입사 후 할 일이고, 필수 조건은 지원 자격으로 명시된 것이에요. 우대 조건이 없다고 자동으로 탈락한다고 해석하거나, 필수 조건을 우대로 바꾸어 읽지 마세요. 경력 인정 범위가 애매하면 근무 형태와 담당 일을 사실대로 알려 문의하세요.

가상 공고가 ‘월별 운영자료 정리, 누락 확인, 관련 부서와 일정 조율’을 요구한다면 최근 업무에서 비슷한 일을 찾아보세요. 직무명이 같아야만 연결되는 것은 아니지만, 해 보지 않은 분석이나 의사결정까지 했다고 넓힐 수는 없어요. ‘자료를 입력했다’와 ‘자료를 분석해 운영 전략을 결정했다’는 서로 다른 일이에요.

고용24 이력서 작성가이드는 지원 업무와 관련된 경력과 객관적인 근거를 중심으로 정리하고 과장과 거짓말을 피하도록 안내해요. 여기서 가져갈 원칙은 관련성과 정확성이에요. 특정 회사에 필요한 항목, 인정 기간, 제출 분량은 이번 공고에서 다시 확인하세요.

2. 회사 자료를 옮기기 전에 공개 범위부터 정하세요

경력을 설명할 근거가 필요하다고 해서 회사의 파일을 개인 이메일이나 저장공간으로 보내면 안 돼요. 회사 문서, 업무 화면, 소스코드, 고객 명단, 거래 조건, 미공개 매출 등을 경력기술서용으로 무단 반출하거나 붙여 넣지 마세요. 내가 만든 파일이라는 이유만으로 개인 소유 자료처럼 다룰 수도 없어요.

영업비밀은 기술 자료에만 생기는 문제가 아니에요. 한국지식재산보호원 영업비밀보호센터는 보호 가능한 정보의 예로 고객명부, 원가·가격 정보, 사업계획 등 경영정보도 안내해요. 다만 실제 법적 해당 여부는 사정에 따라 판단되므로 스스로 ‘영업비밀이 아닐 것’이라고 결론 내리지 마세요. 영업비밀 보호제도와 정보 예시

숫자를 비율이나 범위로 바꿨다고 공개가 허용되는 것은 아니에요. 매출액을 숨겨도 거래처, 기간, 상품 정보와 결합하면 비공개 상황이 드러날 수 있어요. 회사명이나 고객 이름을 지우는 것만으로 안전해지는 것도 아니에요. 공개 여부가 불분명하면 숫자나 세부내용을 빼고, 공개 가능한 범위에서 본인의 일반적인 업무 방식만 설명하세요.

자료를 다루기 전 다음 순서로 확인해 보세요.

공개 범위를 문의할 때는 회사가 정한 담당자와 경로를 이용하세요. ‘제가 수행한 업무를 외부에 설명할 때 공개 가능한 범위와 확인 절차를 알고 싶습니다’처럼 절차부터 물을 수 있어요. 동료의 ‘이 정도는 괜찮겠지’라는 말이 공식적인 공개 허가를 대신하지는 않아요.

영업비밀보호센터 FAQ는 직원이 업무 중 만든 정보의 귀속이 계약과 구체적인 상황에 따라 달라질 수 있다고 설명해요. 이 글에서도 반출 없는 확인을 기본으로 삼아요. 근거를 확인하는 일과 그 근거 원본을 외부에 내는 일은 따로 판단해야 해요.

3. 실제 업무에서 설명할 소재를 고르세요

대형 프로젝트를 맡지 않았어도 실제로 수행한 일을 살펴볼 수 있어요. 정기 마감, 반복 문의, 누락 확인, 다른 부서와의 조율, 업무를 배우고 정리한 일처럼 구체적인 장면을 골라 보세요. ‘평소 성실했다’보다 언제 무엇을 맡아 어떻게 처리했는지가 초안에 도움이 돼요.

처음에는 업무 세 가지 정도를 후보로 적어 보세요. 숫자는 시작을 돕는 예시예요. 제출 개수를 정한 규칙이 아니에요. 각 후보에는 아래 내용을 붙이되 비공개 수치·고객정보·내부 문서 내용을 개인 메모로 옮기지는 마세요.

가상으로 ‘회의자료 작성 보조’가 있었다고 해 볼게요. 제목만 보면 평범하지만, 맡은 일이 흩어진 입력 내용을 취합하고 빈칸을 담당자에게 재확인한 것이었다면 그 행동이 설명할 소재예요. 최종 결론을 내린 사람이 따로 있다면 본인은 자료의 완결성을 확인한 범위까지 쓰면 돼요.

회사에서 확인할 수 있는 근거는 권한이 허용된 업무 환경에서 확인하세요. 취업 준비를 이유로 원래 볼 권한이 없는 보고서를 요청하거나 접근 제한을 우회하지 마세요. 개인 초안에는 공개 가능한 사실과 ‘확인 필요’ 같은 상태만 남기고 내부 경로·접속정보·고객 식별정보까지 복사하지 않아요.

4. 상황·역할·행동·결과로 한 항목을 써 보세요

STAR는 상황, 맡은 과제나 역할, 행동, 결과를 순서대로 설명하는 방법이에요. 고용24 직무 경험·경력 작성 안내에서도 이 순서를 소개해요. 아래 틀을 문장마다 기계적으로 붙이기보다, 읽는 사람이 실제 업무를 이해하는 데 빠진 내용이 없는지 확인하는 용도로 쓰세요.

먼저 상황을 한 문장으로 적어요. ‘업무가 비효율적이었다’보다 어떤 작업에서 어떤 어려움이 있었는지를 써 보세요. 이어서 내 역할을 좁혀요. 팀에 소속됐다는 설명만으로 끝내지 말고 내가 맡은 입력, 분류, 검토, 협의 등을 밝히세요. 행동에는 선택한 방법과 그 이유를 붙이고, 결과에는 확인된 변화와 남은 한계를 적어요.

가상 업무 하나를 길게 펼쳐 볼게요. 모든 상황과 문장은 예시예요. 실제 지원서에는 본인이 수행하고 공개할 수 있는 내용으로 새로 써야 해요.

이것을 제출용 문장으로 줄이면 ‘월별 운영자료 취합 과정에서 누락 항목을 확인하고 필수 입력 안내를 제안했어요. 관련 부서 의견을 반영한 양식을 팀장 승인 후 다음 취합에 적용했어요’가 돼요. 회사 양식에 맞추어 문장 끝을 간결한 서술형으로 바꾸어도 되지만, 승인 관계와 실제 행동은 남겨 두세요.

여기서 ‘업무 혁신을 주도해 생산성 향상’으로 바꾸면 확인하지 않은 성과가 추가돼요. 더 강한 단어를 찾기보다 ‘어떤 항목을 확인했나’, ‘반대 의견은 무엇이었나’, ‘왜 그 방법을 골랐나’에 답할 수 있는지 살펴보세요. 구체적인 이유를 설명할 수 없다면 먼저 사실을 다시 확인해야 해요.

5. 팀 성과와 내 기여, 인과관계를 나누세요

팀이 만든 결과를 설명하는 것은 가능하지만 전체를 혼자 이뤘다고 쓰면 안 돼요. ‘프로젝트 참여’, ‘담당’, ‘총괄’, ‘최종 승인’은 서로 다른 범위를 나타내요. 내가 실제로 결정한 일, 실행한 일, 다른 사람이 결정한 일을 따로 적어 보면 동사를 고르기 쉬워져요.

가상으로 팀에서 안내 문서 20개를 개편했고 본인은 그중 6개의 초안과 사실 확인을 맡았다고 해 볼게요. 공개가 허용되고 수량을 확인할 수 있다는 가정 아래 ‘팀의 안내 문서 20개 개편에서 6개 문서의 초안 작성과 내용 확인 담당’이라고 쓸 수 있어요. 팀원 수로 전체 성과를 나누어 내 기여율을 임의로 계산하지 마세요.

또 ‘6개 초안 작성’과 ‘6개 최종 게시’도 구분해야 해요. 검토 중인 문서가 포함됐다면 제출 시점의 상태를 확인하세요. 최종 게시 여부를 모르는데 완료된 것처럼 쓰지 말고 본인의 완료 범위인 초안 작성과 전달까지 적어요. 팀의 공통 성과에는 내 역할 설명을 바로 붙여 읽는 사람이 구분할 수 있게 하세요.

인과관계는 내 행동이 그 결과를 만들었다는 연결이에요. 어떤 작업 뒤에 수치가 좋아졌다고 해서 전부 그 작업의 효과라고 말할 수는 없어요. 같은 기간에 인원이 늘었거나 업무량이 줄고 도구가 바뀌었다면 결과에 다른 변화도 영향을 줬을 수 있어요.

가상으로 안내문을 바꾼 달에 문의가 줄었다고 해 볼게요. 문의 내용과 접수 조건을 따로 분석하지 않았다면 ‘안내문 개편으로 문의를 절반 줄임’처럼 원인을 확정하지 마세요. ‘안내문 개편에 참여했고 같은 기간 문의 감소가 관찰됐으나 개편만의 효과는 분리하지 못했어요’처럼 한계를 밝히거나, 불확실한 감소 수치를 빼고 본인의 작업을 설명하세요.

면접에서 팀 성과를 묻는다면 ‘전체 결과는 팀 공동 성과이고, 제가 직접 맡은 부분은 ○○입니다’로 시작해 보세요. 이어서 본인 판단과 확인 절차를 이야기하면 돼요. 동료의 잘못을 강조해 내 성과를 키우기보다, 문제가 생겼을 때 사실을 확인하고 협의한 행동을 설명하세요.

6. 숫자는 공개 허용과 계산 근거를 함께 확인하세요

수치를 쓰기 전에는 두 가지 질문을 먼저 하세요. ‘이 값을 외부에 공개해도 되는가?’와 ‘이 값이 어떤 기록과 기준에서 나왔는가?’예요. 한쪽만 확인되면 아직 제출할 수치가 아니에요. 원본을 갖고 있다는 사실은 공개 허가가 아니고, 공개할 수 있다는 사실은 수치가 정확하다는 증거가 아니에요.

기준값은 비교의 출발점이에요. 처리 시간을 줄였다고 쓰려면 무엇을 처리하는 시간인지, 어느 시점부터 어느 시점까지 재는지 같아야 해요. ‘요청을 받은 뒤 답변할 때까지’와 ‘실제로 입력 작업을 한 시간’은 다르므로 섞어서 비교하지 마세요. 기간, 대상, 단위, 집계 방식도 함께 확인하세요.

가상 계산을 해 볼게요. 같은 종류의 작업 10건을 바꾸기 전에는 합계 200분, 바꾼 뒤에는 합계 150분에 처리했어요. 건당 평균은 각각 20분과 15분이고, 차이는 5분이에요. 감소율은 ‘줄어든 5분 ÷ 처음 20분 × 100’으로 25%예요. 이는 예시에서 관찰한 처리 시간의 감소율이고 매출이나 전체 생산성이 25% 늘었다는 뜻은 아니에요.

실제 문장으로 옮기려면 대상의 난이도와 조건이 비슷한지도 확인해야 해요. 비교 후의 10건이 훨씬 쉬웠다면 단순 시간 비교로 개선 효과를 말하기 어려워요. 적은 표본, 즉 관찰한 사례 수가 적다면 회사 전체의 장기 성과처럼 넓히지 마세요. 조건 설명을 붙일 수 없거나 공개가 제한되면 해당 숫자를 제외해요.

비율과 퍼센트포인트도 구분해요. 또 다른 가상 예시에서 확인 대상 100건 중 누락이 10건에서 5건으로 줄었다면 누락률은 10%에서 5%가 돼요. 차이는 5퍼센트포인트이고, 처음 누락률에 대한 상대 감소율은 50%예요. ‘5% 감소’라고만 쓰면 뜻이 불명확해요. 대상 건수가 달랐다면 건수뿐 아니라 각각의 분모도 확인하세요.

작성 중 숫자마다 아래 질문에 답해 보세요. 답을 적는 자료 역시 회사가 허용한 환경에서 다루고, 비공개 원자료를 개인 저장공간에 만들지 마세요.

‘하루에 대략 10분 아낀 것 같으니 1년이면 큰 금액’처럼 추정한 시간을 연봉이나 회사 비용으로 환산하지 마세요. 실제 측정, 적용 빈도, 비용 기준이 확인되지 않은 계산은 그럴듯한 실적을 만들기 쉬워요. 예상 효과를 설명할 일이 있다면 예상이라고 분명히 밝히고, 실현된 성과와 분리해야 해요.

숫자를 쓰지 않는 선택도 가능해요. 고용24 자기소개서 최종 점검은 결과를 수치화하거나 근거 있는 성과와 함께 제시하도록 안내해요. 숫자가 없는 곳에 새로운 숫자를 만드는 대신, 실제로 확인된 상태 변화와 본인 행동을 쓰세요.

7. 숫자가 없거나 결과가 아쉬워도 사실대로 쓰세요

누락을 줄였는지 측정하지 않았어도 확인 절차를 만들고 사용했다는 사실은 설명할 수 있어요. 다만 ‘체크리스트를 만들었다’에서 바로 ‘실수를 없앴다’로 넘어가지는 마세요. 제작, 적용, 효과 확인은 서로 다른 단계예요. 어디까지 확인했는지 구분하는 것이 먼저예요.

가상 문장을 비교해 보세요. ‘실수 없는 운영 체계 구축’은 결과를 크게 단정해요. 실제로 한 일이 인수 전에 확인 항목을 추가한 것이었다면 ‘교대 때 확인할 항목을 정리해 담당자 검토 후 공용 양식에 반영했어요’라고 쓸 수 있어요. 이후 누락 건수를 추적하지 않았다면 감소율은 쓰지 않아요.

정기 업무를 계속 처리한 경험도 살펴보세요. 특별한 개선이 없어도 마감, 정확성, 예외 처리, 협업 방식이 업무의 일부예요. ‘매달 자료를 제출했다’에서 멈추지 말고, 마감 전에 누락을 어떻게 확인했는지, 확인되지 않은 항목을 누구에게 알렸는지, 다음 담당자가 알 수 있게 무엇을 정리했는지 떠올려 보세요.

결과가 기대에 못 미쳤다면 실패를 성공으로 바꾸어 쓰지 마세요. 가상으로 입력 양식을 제안했지만 관련 부서의 작업 부담 때문에 적용되지 않았다면 ‘양식 개편 완료’라고 적을 수 없어요. 어떤 의견을 받아 제안을 수정했는지, 작은 범위로 시험했다면 무엇을 확인했는지를 설명할 수 있어요. 시험도 하지 않았다면 시험 결과를 만들어 넣지 않아요.

지원 직무가 요구하는 경험이 없다면 부족한 부분을 구분하세요. ‘실무에서 사용한 적은 없고 공개 연습자료로 기능을 익혔어요’는 가능한 설명이에요. 개인 연습 결과를 실제 고객 프로젝트나 회사 실적으로 바꾸면 안 돼요. 회사의 비밀 작업을 이름만 바꿔 개인 프로젝트로 재현하는 것도 피하세요.

8. 제출본과 면접 답변을 맞춰 보세요

자유양식이라면 경력 요약, 지원 업무와 관련된 주요 경험, 실제 사용한 기술 순서로 초안을 정리할 수 있어요. 지정 양식이 있다면 그 문항과 분량을 먼저 따르세요. 모든 경험을 같은 길이로 쓰기보다 지원 업무와 관련성이 큰 경험의 역할·행동을 자세히 설명해요.

기간과 직급, 고용형태는 이력서와 경력기술서에서 일치하는지 확인하세요. 재직 중인 경력을 종료한 것처럼 쓰거나, 부서 이동 기간을 전체 회사 근속기간과 혼동하지 마세요. 경력증명서 등 제출 요구가 있으면 발급 내용과 공고상 인정 기준을 확인해요. 문서의 날짜나 직무명을 유리하게 보이도록 고치지 않아요.

완성한 항목마다 다음 다섯 질문을 소리 내어 답해 보세요. 답이 잘 나오지 않으면 문장을 더 꾸미기보다 사실이 빠지거나 범위가 넓어진 곳을 찾아요.

면접에서 내부 원본이나 고객 자료를 보여 달라는 요청을 받아도 즉석에서 열거나 보내지 마세요. ‘그 자료는 외부 제공이 제한되어 있어 전달할 수 없습니다. 공개 가능한 범위에서 제가 맡은 절차와 판단을 설명드리겠습니다’처럼 답할 수 있어요. 대체 증빙이 가능한지는 채용 담당자에게 물어보고, 전 직장의 제한을 먼저 지켜요.

제출 파일은 다시 열어 표 잘림, 글자 누락, 다른 회사 이름, 초안 메모를 확인하세요. 문서의 댓글·변경 기록·숨긴 시트·첨부파일·링크에도 비공개 정보가 남았는지 살펴보세요. 검토받으려고 외부 교정 서비스나 생성형 AI에 넣는 행위도 외부 전송일 수 있으므로 회사의 허용 범위부터 확인해야 해요.

제출 뒤 과장이나 계산 오류를 발견했다면 수정 가능한 접수 경로를 확인하세요. 바뀐 항목과 올바른 내용을 간결하게 알리고, 지원 시스템에서 수정했다면 최종 제출본도 다시 확인해요. 면접에서 질문이 나오기만 기다리며 잘못된 숫자를 계속 사용하지 마세요. 자료가 잘못 공유됐다면 추가 전송을 멈추고 회사의 보안 사고 보고 절차에 따라 알리세요. 임의로 기록을 지워 해결하려 하지 않아요.

9. 재직 중 준비는 회사 규정과 실제 근무시간을 확인하세요

준비에 쓸 시간, 장비, 계정을 먼저 정하세요. 회사의 근무시간·장비 사용·보안규정과 계약상 의무를 확인하고, 지원서 작성과 면접은 업무 의무와 충돌하지 않는 일정으로 조율하세요. 개인 기기를 사용한다는 이유로 근무시간이나 정보보호 문제가 자동으로 해결되는 것은 아니에요.

면접은 반드시 연차만 써야 한다는 보편적인 규칙은 없어요. 근무 외 시간으로 조율할 수 있는지 먼저 확인하고, 휴가나 근무시간 조정이 필요하면 회사의 신청·승인 절차를 따르세요. 어떤 방식이 가능한지는 근무 형태와 회사 규정에 따라 달라요. 승인받지 않은 시간을 이미 비워진 시간처럼 확정하지 마세요.

면접 요청을 받으면 가능한 시간, 진행 방식, 예상 소요시간, 장소를 확인하세요. 가상 문의 문장으로는 ‘현재 재직 중이라 업무 일정과 조율이 필요합니다. 다음 주 ○요일 ○시 또는 ○요일 ○시 면접이 가능한지 확인 부탁드립니다’가 있어요. 이동과 접속 준비 시간도 포함해 실제 가능한 후보를 제시하세요.

일정을 정한 뒤 현 직장의 근태 처리와 겹치지 않는지 다시 확인하세요. 회사 회의실이나 계정으로 면접에 접속하려면 해당 사용이 허용되는지 먼저 알아야 해요. 회사 화면이나 알림, 배경에 자료가 노출될 수 있으므로 승인되지 않은 회사 환경을 면접 장소로 쓰지 않아요.

평판조회는 함께 일한 사람에게 업무 방식 등을 확인하는 절차예요. 요청받았다면 누구에게, 어느 단계에, 어떤 내용을 확인할지 먼저 물어보세요. 재직 중인 회사에 연락하기 전 사전 조율을 요청하고, 추천인의 연락처를 내기 전에는 그 사람에게도 의사를 확인하세요. 동의 범위가 불분명하면 연락처부터 넘기지 마세요.

현재 업무를 마무리하는 이유를 ‘업계가 좁으니 불이익을 피해야 한다’는 압박으로만 생각할 필요는 없어요. 업무의 상태와 다음 조치를 정확히 전달하면 남은 사람이 이어서 처리하기 쉬워져요. 본인이 감당할 수 없는 추가 업무나 무기한 지원까지 약속하는 것이 좋은 마무리의 조건은 아니에요.

10. 새 제안의 조건과 현 직장의 절차를 확인한 뒤 날짜를 논의하세요

구두로 좋은 반응을 들은 것, 합격 안내를 받은 것, 구체적인 근로조건이 정리된 것은 서로 구분해서 확인해야 해요. ‘합격’이라는 말만으로 남은 절차나 조건을 모두 알 수는 없어요. 수락이나 퇴사 통보를 서두르기 전에 새 직장의 제안 내용과 확정 여부를 확인하세요.

새 직장에는 아래 항목 중 불명확한 것을 묶어서 질문하세요. 모든 회사에 같은 조건이 적용된다는 뜻이 아니라, 내 결정을 위해 알아야 할 항목이에요.

현 직장에서는 근로계약과 적용 규정의 퇴직 통보·인수인계 절차를 살펴보세요. 누구에게 어떤 방식으로 통보하는지, 담당 업무와 장비·계정 정리는 어떻게 진행하는지 확인해요. ‘누구나 무조건 30일 전에 말하면 된다’거나 ‘회사가 원하는 날까지 반드시 남아야 한다’는 한 문장으로 결론 내리지 마세요. 계약 형태와 구체적인 사정이 다를 수 있어요.

퇴직 시점이나 계약상 의무 해석에 다툼이 있으면 혼자 날짜를 확정하기보다 상황에 맞는 상담을 받아 보세요. 고용노동부 고객상담센터는 고용·노동 상담 경로를 안내해요. 전화 1350은 유료이며 평일 09시부터 18시까지 안내돼 있어요. 개별 계약의 법적 판단이나 분쟁 해결은 별도 전문 상담이 필요할 수 있어요.

양쪽 확인이 끝나면 가능한 일정을 제시하세요. 예를 들어 ‘제안받은 조건과 남은 절차를 확인한 뒤, 현 직장의 통보·인수인계 절차를 고려해 입사 가능일을 협의하고 싶습니다’라고 말할 수 있어요. 확정되지 않은 퇴사일을 확정된 것처럼 알려 새 직장과 약속하지 마세요. 생활비나 쉬는 기간도 본인 계획에 반영하되 그 사정을 모두 회사에 공개할 필요는 없어요.

인수인계는 진행 업무, 현재 상태, 다음 행동, 기한, 새 담당자가 알아야 할 확인 사항으로 정리해요. 자료는 회사가 정한 위치와 권한 안에서 전달하세요. 비밀번호를 문서에 적어 넘기지 말고 계정·권한 이전 절차를 담당자에게 확인해요. 회사 장비와 자료의 반환·정리도 정해진 절차를 따르고 임의로 업무 기록을 삭제하지 않아요.

11. 오늘은 업무 하나를 다섯 줄로 정리해 보세요

지금 할 일은 경력기술서 전체를 완성하는 것이 아니에요. 회사 기밀이나 고객정보가 들어가지 않는 범위에서, 공개 가능한 업무 하나를 골라 다음 다섯 줄을 써 보세요. 막히는 칸은 사실을 만들지 말고 확인할 질문으로 남겨요.

그다음 문장 옆에 ‘역할 확인’, ‘근거 확인’, ‘공개 범위 확인’ 가운데 남은 일을 표시하세요. 숫자가 정확해도 공개가 불가능하면 빼고, 공개할 수 있어도 기억에만 의존한 수치라면 다시 확인하거나 제외해요. 제출 문장에는 확인이 끝난 내용만 남기세요.

경력을 어떻게 정리할지 막힌다면 고용24의 취업가이드와 온라인 취업상담 메뉴를 살펴볼 수 있어요. 보안·영업비밀의 범위가 문제라면 회사의 담당 절차와 영업비밀보호센터 상담 안내를 확인하세요. 상담받을 때도 비공개 자료를 먼저 첨부하지 말고 필요한 정보와 제출 경로부터 물어보세요.